平頂山市第十二中學(xué)

學(xué)生校服選用采購(gòu)工作方案

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)生著裝，展現(xiàn)學(xué)生陽(yáng)光、青春風(fēng)采，切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益和著裝安全，加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為和提高產(chǎn)品質(zhì)量，并形成學(xué)校學(xué)生校服采購(gòu)有效管理服務(wù)體系。根據(jù)河南省教育廳辦公室關(guān)于開展全省中小學(xué)學(xué)生校服選用采購(gòu)專項(xiàng)檢查行動(dòng)有關(guān)文件精神，我校擬組建校學(xué)生校服采購(gòu)工作小組，通過(guò)公開招標(biāo)形式購(gòu)買學(xué)生校服。具體工作方案如下:

一、校服采購(gòu)管理架構(gòu)與監(jiān)督

（一）校服選用組織

組   長(zhǎng)：校長(zhǎng)

副 組 長(zhǎng)：副校長(zhǎng)

工作成員：政教處主任 工會(huì)主席

采購(gòu)工作小組其他成員：

教 師 代表：兩名

家委會(huì)成員：（家委會(huì)主任）    家委會(huì)副主任

家 長(zhǎng) 代表：每班兩名家長(zhǎng)

學(xué) 生 代表：每班兩人

學(xué)校根據(jù)實(shí)際深入論證，與家委會(huì)、學(xué)生家長(zhǎng)代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購(gòu)方案，并就校服選用、采購(gòu)及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。學(xué)校采購(gòu)管理小組負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實(shí)施，對(duì)校服的選用、采購(gòu)、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。

（二）監(jiān)督小組

組  長(zhǎng)：校長(zhǎng)

副 組 長(zhǎng)：副校長(zhǎng)

成  員：中層管理負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人和班主任

負(fù)責(zé)對(duì)校服選用、采購(gòu)、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。

二、采購(gòu)工作流程

（一）流程簡(jiǎn)述

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)集體決策校服事項(xiàng)，制定校服選用工作方案->征集家長(zhǎng)采購(gòu)意向->成立校服選用組織->確定校服選用模式—>確認(rèn)供應(yīng)企業(yè)，公示采購(gòu)結(jié)果->簽訂采購(gòu)合同并報(bào)備->實(shí)施供貨，并進(jìn)行質(zhì)量、服務(wù)監(jiān)管。

（二）具體流程

1.召開班子會(huì)集體決策校服事項(xiàng)

將校服選用采購(gòu)工作納入“三重一大”事項(xiàng)管理，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策，在與家長(zhǎng)委員會(huì)充分溝通的基礎(chǔ)上，合理確定選用需求(采購(gòu)七年級(jí)新生夏、秋、冬款式，共計(jì)240余套、價(jià)格區(qū)間不高于夏季110元/件、秋120元/件、冬200元/件，簽訂供應(yīng)企業(yè)服務(wù)年限為1年),并制定工作方案，形成會(huì)議紀(jì)要。

2.征集家長(zhǎng)采購(gòu)意向

將班子會(huì)決策的校服選用工作方案向所有家長(zhǎng)征求意見，發(fā)放“統(tǒng)一著裝征求意見函”，原則上家長(zhǎng)同意著裝率達(dá)到80%以上方可進(jìn)入選用采購(gòu)環(huán)節(jié)。

3.組建選用組織

學(xué)校成立由學(xué)校管理人員、家長(zhǎng)委員會(huì)代表、教師代表、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表與社會(huì)代表多方參與的校服選用組織，負(fù)責(zé)選用、采購(gòu)、監(jiān)督等工作，其中學(xué)生和家長(zhǎng)代表占比不得低于80%。學(xué)校管理人員代表可作為召集人，負(fù)責(zé)選用采購(gòu)組織管理工作。選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策，每次商討會(huì)決策需形成會(huì)議紀(jì)要。

4.確定校服選用模式

選用組織根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，選擇適合本校的校服選用模式，校服選用模式有以下三種：一是按照流程自主確定企業(yè)；二是按照流程初選出不少于3家企業(yè)，再組織家長(zhǎng)投票確定企業(yè)；三是委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定企業(yè)。

三、公示采購(gòu)結(jié)果

評(píng)選結(jié)束后，對(duì)擬確定的供應(yīng)企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)流程、服務(wù)年限、售后服務(wù)及意見反饋渠道等信息進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。公示期間無(wú)異議，或相關(guān)反映的問(wèn)題得到有效處理后，方可簽訂合同。

四、簽訂采購(gòu)合同

公示到期后，由學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂采購(gòu)合同，服務(wù)時(shí)限不得超過(guò)3年。學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行校服采購(gòu)合同管理，凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報(bào)教育主管部門和市場(chǎng)監(jiān)管部門。

五、校服費(fèi)用支付

校服費(fèi)用由學(xué)生家長(zhǎng)直接支付給供貨企業(yè)，學(xué)校不得違規(guī)截留、挪用、擠占校服費(fèi)用，不得委托家長(zhǎng)委員會(huì)代收校服費(fèi)用。

六、校服檢查驗(yàn)收

（一）實(shí)施“雙送檢”驗(yàn)收制度。即：一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告；二是由學(xué)校、教育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的結(jié)果必須為合格報(bào)告。就是說(shuō)投標(biāo)時(shí)和供貨時(shí)都要有合格的檢驗(yàn)報(bào)告。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。

（二）校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序，按照校服樣板及合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。如款式、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等，核對(duì)數(shù)目。并建立驗(yàn)收臺(tái)賬，及時(shí)記錄校服驗(yàn)收情況，

（三）做好校服的服務(wù)保障工作。服務(wù)不到位或貨不對(duì)板，個(gè)別質(zhì)量或尺寸規(guī)格不符的產(chǎn)品，必須在報(bào)換之日起10個(gè)工作日內(nèi)退換。學(xué)校有權(quán)隨時(shí)退貨，并拒絕付款。

七、采購(gòu)備案

每次校服采購(gòu)結(jié)束后，學(xué)校將采購(gòu)各環(huán)節(jié)相關(guān)資料如會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)方案、采購(gòu)合同、采購(gòu)結(jié)果等整理成冊(cè)存檔備查，并向市勤工儉學(xué)辦報(bào)備。

平頂山市第十二中學(xué)

2023年9月18日